Você pode até prestar um excelente atendimento. Mas se sua farmácia escorregar na regulação, tudo pode parar.

Estar em dia com as normas não é uma escolha, é uma exigência vital para manter o negócio legal, seguro e competitivo.

Neste guia, você vai entender exatamente onde e como direcionar sua atenção, para manter a conformidade sem complicação.

1. A DOCUMENTAÇÃO LEGAL É SEU PRIMEIRO ESCUDO

É aqui que tudo começa e, muitas vezes, onde muita farmácia se complica.

Mantenha sempre atualizados e acessíveis:

• Autorização de Funcionamento (AFE);
• Licença Sanitária ou Alvará;
• Certidão de Regularidade Técnica (CRT);
• Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB);
• POPs e Manual de Boas Práticas atualizados.

Dica: crie alerta digitais automáticos para as documentações com data de vencimento. O futuro da sua farmácia agradece.

2. ESTRUTURA FÍSICA: A VIGILÂNCIA ENXERGA O QUE VOCÊ ESQUECE

A estrutura da farmácia deve estar sempre em condições impecáveis.

Cheque com frequência:

• Área mínima exigida;
• Condições de higiene;
• Equipamentos de segurança e combate a incêndio;
• Controle de pragas e manutenção contínua.

Ambientes limpos e seguros não somente passam na fiscalização, mas geram confiança no cliente.

3. FARMACÊUTICO PRESENTE: NÃO É OPCIONAL

A ausência de um profissional habilitado pode travar seu funcionamento.
Tenha sempre:

• Farmacêutico presente durante o horário integral;
• Registro válido no CRF;
• Procedimentos atualizados para substâncias controladas (Anvisa).

Sem a presença técnica ativa, nenhuma operação é válida e nem segura.

4. POPS: O MANUAL QUE PREVINE ERROS

Não adianta ter POPs. É preciso revisar, aplicar e treinar a equipe.
Inclua temas como:

• Higienização;
• Dispensação de medicamentos;
• Controle de temperatura;
• Descarte de resíduos.

Um processo documentado é um processo previsível e isso vale ouro.

5. CONTROLE DE TEMPERATURA E SNGPC: O QUE NÃO SE MEDE, NÃO SE GARANTE

• Monitore a temperatura e umidade diariamente, principalmente para termolábeis;
• Mantenha sistemas atualizados com alertas;
• Escrituração em dia no SNGPC para produtos controlados.

Rastreabilidade e controle são mais que exigência: são sinal de responsabilidade.

6. RESÍDUOS: DESCARTAR ERRADO TAMBÉM É FALHA REGULAMENTAR

Implemente seu Plano de Gerenciamento de Resíduos (PGRSS) com seriedade:

• Separe corretamente cada tipo;
• Use empresas certificadas para a coleta e destinação final.

O descarte correto evita penalidades e protege o meio ambiente.

7. MUDANÇAS REGULATÓRIAS: O QUE MUDOU E VOCÊ AINDA NÃO PERCEBEU?

Mantenha os olhos atentos:

• Anvisa, CRF, CFF, Vigilância Sanitária local;
• Eventos, congressos e comunicados do setor;
• Sindicatos e associações farmacêuticas.

Quem acompanha as mudanças, se adapta antes com menos custo.

8. AUDITORIAS E INDICADORES: O QUE ESTÁ ESCONDIDO PODE VIRAR MULTA

Monitore indicadores como:

• Percentual de conformidade;
• Tempo médio para resolver exigências;
• Ocorrências recorrentes.

Auditoria interna não é custo, é investimento em prevenção. Audite, corrija e melhore.

A CONFORMIDADE ESTÁ NA ROTINA, NÃO NA CORRERIA

Use o A7Pharma, sistema de gestão, para:

• Controlar vencimentos;
• Fazer a gestão do SNGPC;
• Atualização de Preços e Regulamentação CMED;
• Programa Farmácia Popular;
• Conformidade Fiscal e Tributária.

Saiba o que A7Pharma pode fazer pela gestão e segurança da sua farmácia.

Estar em dia com as normas não é burocracia. É blindagem.